L’AEFE a initié une transformation numérique globale afin de permettre une harmonisation des outils, une sécurisation renforcée des accès aux différentes applications et une meilleure communication interne et externe. En juin 2021, l’Agence a déployé une nouvelle solution de messagerie afin de permettre à tous les personnels du réseau de bénéficier d’une adresse de messagerie sécurisée au format prénom.nom@aefe.fr. A terme en 2022, toute la communication avec l’AEFE (échanges avec le gestionnaire, informations administratives, formation continue… ) passera par cette boîte mail. À ce jour, seulement 50% des adresses de messagerie ont été activées par les personnels.
Activation de votre adresse mail @aefe.fr
vous recevez un mail de l’AEFE sur votre adresse mail personnelle (fournie à votre chef d’établissement ou déclarée dans l’application de l’Agence, MAGE – si nécessaire, vérifiez que votre établissement a bien inscrit dans MAGE votre bonne adresse personnelle).
Vérifiez que ce mail n’est pas dans les “indésirables » ou « spam” (l’expéditeur du mail est : ne-pas-repondre_authentification@aefe.fr) Ce mail permet d’initialiser le compte de messagerie. Vous activez le compte en cliquant sur le lien, initialisez le mot de passe et confirmez votre identité.
Si vous ne retrouvez pas le mail de l’AEFE ou si vous rencontrez un problème, contactez le service dédié : authentification.aefe@diplomatie.gouv.fr
Activation de votre compte numérique Orion
Après avoir activé votre adresse @aefe.fr, vous recevrez un nouveau courriel à votre adresse aefe.fr : il permet d’initialiser votre compte numérique Orion.
Un guide d’activation a été envoyé aux chefs d’établissement qui l’ont diffusé.
Si vous rencontrez un problème pour activer votre compte Orion, contactez le service dédié : authentification.aefe@diplomatie.gouv.fr
L’accès au futur système de vote électronique proposé dans le cadre des élections professionnelles 2022 se fera via le compte numérique Orion. Il est par conséquent essentiel que les personnels concernés procèdent à l’activation de leur adresse de messagerie ET de leur compte numérique, afin de pouvoir accéder à la plateforme de vote le moment venu.
Nous vous invitons à suivre pas à pas ce nouveau tutoriel d’activation de la messagerie @aefe.fr et du compte numérique ORION.