Environnement numérique AEFE
L’AEFE a initié une transformation numérique globale afin de permettre une harmonisation des outils, une sécurisation renforcée des accès aux différentes applications et une meilleure communication interne et externe. En juin 2021, l’Agence a déployé une nouvelle solution de messagerie afin de permettre à tous les personnels du réseau des EFE de bénéficier d’une adresse de messagerie sécurisée au format prénom.nom@aefe.fr. À ce jour, près de 50% des adresses de messagerie ont été activées par les personnels.
Activation de votre adresse mail :
- Réception d’un mail de l’AEFE sur votre adresse mail personnelle (fournie à votre chef d’établissement ou déclarée dans MAGE). Vérifier qu’il n’est pas dans les “indésirables ou spam”.
- Ce mail permet d’initialiser le compte de messagerie.
- Le personnel active le compte en cliquant, initialise le mot de passe et confirme son identité.
- Pour ceux qui auraient effacé le premier mail, une nouvelle campagne d’envoi massif devrait avoir lieu prochainement.
Activation du compte numérique nominatif :
- Un second mail est envoyé sur l’adresse aefe.fr personnelle qui permet ensuite d’initialiser son compte numérique Orion.
Un guide d’activation sera envoyé aux chefs d’établissement qui devront le diffuser.
Ils devront également prévoir du temps (hors temps de travail) et du matériel dédiés à l’activation des adresses et du compte Orion pour les personnels.
Les personnels doivent, par ailleurs, vérifier qu’ils ont bien transmis leur adresse mail personnelle à leur administration locale.
L’accès au futur Système de Vote Électronique (SVE) proposé dans le cadre des élections professionnelles 2022 se fera via le compte numérique Orion.
Il est par conséquent essentiel que les personnels concernés procèdent à l’activation de leur adresse de messagerie ET de leur compte numérique, afin de pouvoir accéder à la plateforme SVE en toute sécurité.
AEFE : Guide d’initialisation du compte de messagerie et du compte numérique Orion